Der Videokonferenztisch – ein wahres Multitalent
Fröscher

Der Videokonferenztisch – ein wahres Multitalent

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Videokonferenztische gehören für viele Konzerne zur Standardausrüstung. Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und Bequemlichkeit bei umfassenden Besprechungen.

Zu Tisch, bitte!

Konferenzen und Meetings sind so alt wie die Menschheit selbst. Dabei waren sie meist mit einer Mahlzeit verknüpft. Ob letztes Abendmahl oder König Artus‘ Tafelrunde – sich gemeinsam an einen Tisch zu setzen ist ertragreicher, als Wichtiges zwischen Tür und Angel zu besprechen. Auch aus dem privaten Bereich kennen wir das: In vielen Familien ist das tägliche gemeinsame Abendessen seit jeher der Zeitpunkt, wichtige Informationen und Erlebnisse des vergangenen Tages auszutauschen.

Diese Tradition setzt sich bis ins 21. Jahrhundert fort. Mittlerweile wurde die berufliche Besprechung um eine technische Komponente erweitert. In Zeiten von Skype und Co. sind Videokonferenzen nicht mehr wegzudenken. Am Videokonferenztisch lassen sich wichtige Angelegenheiten ohne großen Aufwand mit internationalen Partnern in Shanghai, Melbourne oder San Francisco besprechen.

Kreative Ideen für den Videokonferenztisch

Der Videokonferenztisch in ein wahres Multitalent.

Kreative Ideen für den Videokonferenztisch

Doch auch firmenintern kann der Videokonferenztisch flexibel eingesetzt werden. Für Mitarbeiterschulungen ist das Möbelstück ideal, denn da der Öffnungswinkel der Tischplattenflügel stufenlos verstellbar ist, hat man von jedem Sitzplatz aus ungehinderte Sicht auf eine Multimedia-Präsentation.

Der Videokonferenztisch lässt sich auch leicht zweckentfremden. Das Firmenjubiläum steht an oder die Assistentin der Geschäftsführung verabschiedet sich in die Elternzeit – in vielen Betrieben ist das ein Anlass für ein kleines Frühstück. Dieses kann in Zukunft so auf dem Videokonferenztisch angerichtet werden, dass die Lebensmittel von allen Seiten aus zugänglich sind. Dadurch entsteht kein Stau am Kuchenbuffet.

Eine schöne Idee ist auch, die Gesellenstücke oder Facharbeiten Ihrer Auszubildenden an einer prominenten Stelle zu präsentieren. So verabschieden Sie die Lehrzeit der jungen Menschen mit der richtigen Portion Anerkennung und Wertschätzung.

Ähnliches gilt natürlich, wenn Sie Ihre Firma auf einer Messe präsentieren wollen. Eine denkbare Lösung ist, dass Ihre Mitarbeiter am runden Kopfteil des Videokonferenztisches die Fragen der Messebesucher beantworten, während auf den Schenkeln Flyer mit Produktinformationen oder die üblichen Werbeartikel ausgebreitet sind. Damit sich Ihre Angestellten nicht die Beine in den Bauch stehen, könnten sie auf gemütlichen Sitzmöbeln Platz nehmen. Das suggeriert, dass in Ihrer Firma Wert auf ein ausgeglichenes Betriebsklima und das Wohl der Mitarbeiter gelegt wird.

Videokonferenztisch als Mittelpunkt der Raumgestaltung

Der Videokonferenztisch kann sehr flexibel eingesetzt werden.

Videokonferenztisch als Mittelpunkt der Raumgestaltung

Auf bequeme Stühle sollten Sie auch bei der Einrichtung Ihres Videokonferenz-Raumes achten. Wenn Sie und Ihre Assistenten mit der Chefetage in London ein mehrstündiges Gespräch führen, sollte die Konzentration ganz auf der Verhandlung liegen. Doch wie leicht lässt man sich von Rückenschmerzen oder müden Beinen ablenken?

Das gleiche gilt für die technische Ausstattung im Raum. Der Abstand vom Videokonferenztisch zur Leinwand sollte so bemessen sein, dass das Bild klar ist und die ideale Größe hat. Auch beim Ton sollten Sie auf gute Qualität achten. Wenn dann noch die Lichtverhältnisse stimmen, steht einer erfolgreichen Videokonferenz nichts mehr im Wege. So verhindern Sie auch auftretende Kopfschmerzen und können Müdigkeits-Erscheinungen in Schach halten.

Trotzdem sollten Sie auf ausreichende Pausen an der frischen Luft achten. Animieren Sie Ihre Angestellten, sich während der Unterbrechung außerhalb des Raumes zu bewegen und gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Der Videokonferenztisch bietet auch genug Platz für Getränke. Achten Sie besonders an heißen Tagen darauf, dass jedem Teilnehmer ausreichend Erfrischungen zur Verfügung stehen.

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